Aplikasi Akuntansi: Pengertian, Manfaat, dan Rekomendasinya

Aplikasi akuntansi adalah suatu software yang didesain untuk membantu bisnis dalam mengelola pencatatan keuangan secara otomatis, terstruktur, dan akurat.

Di tengah perkembangan bisnis yang semakin pesat seperti saat ini, tantangan untuk mengelola transaksi keuangan, mencatat pemasukan dan pengeluaran, sampai menyusun laporan bulanan bisa terasa cukup membebani jika dilakukan secara manual.

Ketika skala bisnis mulai berkembang, kebutuhan untuk mencatat keuangan yang cepat dan minim kesalahan akan semakin terasa penting.

Untuk itu, sebagai pebisnis Anda harus mempertimbangkan diri dalam menggunakan aplikasi akuntansi sebagai langkah awal dalam menuju efisiensi, transparansi, dan pengendalian keuangan yang solid.

Tapi, bagaimana cara kerja dari aplikasi akuntansi? Apa saja rekomendasi aplikasi akuntansi terbaik saat ini? Temukan jawabannya dengan membaca artikel ini hingga selesai!

Pengertian aplikasi akuntansi

Aplikasi akuntansi adalah sistem berbasis software yang memfasilitasi proses pencatatan, pengelolaan, hingga laporan transaksi keuangan usaha secara digital. Dalam aplikasi ini, setiap transaksi bisnis, mulai dari penjualan, pembelian, pengeluaran operasional, hingga proses rekonsiliasi bank, dapat dicatat dan diproses secara otomatis sesuai standar akuntansi yang berlaku.

Tidak hanya bisa digunakan pada perusahaan besar, aplikasi akuntansi juga bisa digunakan pada bisnis UMKM, startup, hingga freelancer yang ingin membuat laporan keuangan tanpa pusing dengan pembukuan manual. 

Kemudahan akses dan integrasi data digital di dalamnya membuat informasi keuangan bisa diperoleh secara real-time dari mana saja, sehingga proses pengambilan keputusan akan jauh lebih cepat dan tepat.

Software akuntansi Accurate Online, misalnya, software tersebut menawarkan fitur lengkap mulai dari pencatatan transaksi, laporan keuangan otomatis, integrasi perpajakan, hingga sistem kasir (POS) dalam satu platform. 

Dengan solusi seperti Accurate, pengelolaan keuangan bisnis jadi jauh lebih praktis, efisien, dan hemat waktu, memungkinkan Anda fokus pada pengembangan usaha.

Fungsi aplikasi akuntansi

Ada banyak sekali fungsi dari aplikasi akuntansi dalam bisnis, beberapa diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Mencatat transaksi keuangan secara otomatis

Aplikasi akuntansi berfungsi sebagai tools untuk mencatat seluruh transaksi keuangan perusahaan seperti penjualan, pembelian, kas masuk, dan kas keluar dalam satu platform digital.

Setiap transaksi yang terjadi akan langsung terdata dengan rapi sekaligus terdokumentasi secara kronologis, sehingga akan mempermudah Anda dalam melakukan monitoring dan audit.

2. Membuat laporan keuangan secara instan

Salah satu fungsi utama aplikasi akuntansi adalah membantu Anda dalam menghasilkan laporan keuangan seperti laporan laba rugi, neraca, arus kas, hingga laporan perubahan modal secara otomatis dan instan.

Anda tidak perlu lagi menghitung semuanya secara manual atau mengompilasi data dari berbagai sumber secara manual.

3. Mengelola utang dan piutang

Biasanya, aplikasi akuntansi sudah dibekali dengan fitur untuk mencatat, memantau, sekaligus mengelola utang kepada supplier dan piutang dari pelanggan.

Dengan adanya fitur ini, Anda bisa memonitor waktu jatuh tempo pembayaran, menghindari denda keterlambatan, dan menjaga arus kas agar tetap sehat.

4. Mengontrol stok barang dan persediaan

Sebagian besar aplikasi akuntansi yang ada saat ini juga sudah terintegrasi dengan sistem inventaris. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengontrol jumlah stok barang secara real-time, menentukan produk mana yang perlu restock, dan meminimalisir risiko kekurangan atau kelebihan persediaan.

5. Rekonsiliasi data dan mengelola pajak

Fungsi lain yang tak kalah penting adalah membantu proses rekonsiliasi antara transaksi internal dengan mutasi bank, sekaligus melakukan perhitungan serta membuat laporan pajak bulanan dan tahunan agar sesuai dengan aturan pemerintah.

Manfaat aplikasi akuntansi bagi bisnis

1. Menghemat waktu dan biaya operasional

Dengan aplikasi akuntansi, proses mencatat keuangan, membuat laporan, hingga mengecek stok bisa dilakukan dalam hitungan detik. Hal ini jelas akan menghemat waktu serta mengurangi biaya operasional karena tugas administrasi dan akuntansi tidak lagi mengandalkan proses manual.

2. Minimalisir kesalahan human error

Manfaat besar lainnya adalah menekan kesalahan akibat perhitungan dan pencatatan manual. Sistem akan merekam transaksi secara otomatis, sehingga angka pada laporan akan menjadi lebih konsisten dan bisa dipertanggungjawabkan.

3. Transparansi dan keamanan data keuangan

Seluruh data keuangan bisnis Anda akan disimpan dalam sistem yang aman dengan perlindungan data digital. Informasi yang bersifat sensitif tentang pemasukan, pengeluaran, dan saldo kas tidak akan mudah diakses oleh pihak yang tidak berwenang, sehingga keamanan dan transparansi bisnis Anda akan jauh lebih meningkat.

4. Memudahkan proses pengambilan keputusan

Pimpinan dan stakeholder bisa langsung melihat hasil keuangan secara real-time melalui tampilan dashboard yang interaktif. Dengan data yang akurat, keputusan penting dalam melakukan pengembangan atau efisiensi usaha bisa diambil secara lebih cepat dan tepat.

5. Skalabilitas dalam mengelola usaha

Manfaat lain dari aplikasi akuntansi adalah kemampuannya dalam menyesuaikan kebutuhan bisnis yang terus tumbuh. Saat transaksi sudah semakin banyak dan tim bertambah besar, aplikasi ini tetap mampu mengakomodir proses pencatatan multi-user dengan sistem akses yang jelas dan aman.

Rekomendasi aplikasi akuntansi terbaik

Salah satu pilihan aplikasi akuntansi paling dikenal di Indonesia dan sudah dipakai oleh berbagai segmen bisnis saat ini adalah Accurate Online. 

Aplikasi ini didesain untuk memenuhi kebutuhan Anda dalam mencatat keuangan perusahaan secara efisien dan fleksibel.

Accurate Online menyediakan berbagai fitur lengkap untuk mencatat transaksi, membuat laporan keuangan, manajemen persediaan, rekonsiliasi bank, monitoring utang-piutang, mengelola aset tetap, hingga integrasi dengan aplikasi lain seperti POS, sistem pembayaran, program loyalitas pelanggan, dan masih banyak lagi.

Proses setup hingga penggunaan dashboard-nya sangat mudah dipelajari oleh tim keuangan yang masih awam maupun profesional. Semua fiturnya dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, termasuk laporan berbasis cloud yang dapat diakses di mana saja dan kapan saja.

Keunggulan Accurate Online berada pada kemampuannya untuk menangani berbagai perusahaan dari banyak bidang. Mengelola pajak, cash flow, serta laporan akses multi-user juga bisa diatur sesuai peran dan hak akses masing-masing staf.

Dengan proteksi data yang terpercaya dan update fitur secara reguler yang mengikuti aturan perpajakan di Indonesia, Accurate Online siap membantu Anda agar bisa lebih fokus dalam mengembangkan bisnis tanpa khawatir salah hitung laporan keuangan.

Jika Anda ingin mencoba bagaimana aplikasi bisnis tersebut dapat membantu usaha, Anda bisa mencobanya gratis selama 30 hari dengan mengunjungi web accurate.id.

Nikmati kemudahan mengurus keuangan dan operasional bisnis dengan COBA GRATIS Accurate Online selama 30 HARI dengan kunjungi situs kami di accurate.id