10 Invoice Generator Terbaik untuk Bisnis, Gratis dan Bikin Praktis!

Mengelola bisnis tentu tak lepas dari urusan membuat, mengirim, hingga memantau invoice. Sayangnya, jika masih dilakukan secara manual, proses ini bisa memakan waktu dan berisiko terjadi kesalahan.

Untungnya, kini ada invoice generator yang bisa membantu kamu membuat invoice lebih cepat, rapi, dan terlihat profesional, bahkan banyak bisa digunakan secara gratis dan sudah terintegrasi dengan metode pembayaran.

Mau tahu ada apa saja? Temukan 10 invoice generator terbaik untuk bisnis, gratis dan bikin pembuatan invoice semakin praktis. Simak selengkapnya di bawah!

Paper.id adalah invoice generator yang menawarkan fitur lengkap dan cocok untuk berbagai skala bisnis, mulai dari UMKM hingga perusahaan besar (enterprise).

Dengan Paper.id, kamu bisa membuat invoice digital hanya dalam hitungan beberapa menit, dan bisa langsung dikirim ke pelanggan/klien melalui WhatsApp, Email, atau SMS.

Karena sudah bekerja sama dengan PERURI, kamu juga bisa bubuhkan invoice dengan e-meterai langsung di Paper.id. Tersedia juga template profesional yang siap digunakan sehingga proses pembuatan invoice jadi lebih praktis.

Setiap invoice juga sudah langsung terintegrasi dengan sistem pembayaran digital. Jadi, kamu bisa memantau status pembayaran secara real-time lewat dashboard tanpa repot cek satu per satu secara manual.

Tersedia lebih dari 30 pilihan metode pembayaran, mulai dari transfer bank, QRIS, Virtual Account, hingga kartu kredit dan cicilan, semua bisa digunakan tanpa perlu mesin EDC.

Tertarik? Yuk, gunakan Paper.id secara gratis dan manfaatnya semua fitur-fiturnya sekarang juga!

Baca Juga: Masa Depan Website di Era AI: Adaptasi atau Kompetisi?

Invoicely memudahkan pembuatan invoice dengan berbagai pilihan mata uang, penambahan pajak otomatis, hingga tampilan ringkasan transaksi bulanan. Antarmukanya sederhana sehingga mudah dipakai.

Meski begitu, versi gratisnya cukup terbatas karena tidak menyediakan opsi personalisasi, seperti menambahkan logo atau domain sendiri pada invoice.

Jika kebutuhanmu hanya membuat invoice cepat tanpa harus registrasi atau login, Invoice Generator by Invoiced ini sangat praktis. Cukup isi data transaksi di halaman web, lalu langsung bisa diunduh dalam bentuk PDF. Cocok sekali untuk situasi mendesak.

Sayangnya, generator ini tidak menyimpan histori transaksi dan tidak dilengkapi fitur otomatisasi seperti pengingat pembayaran atau pelacakan status invoice.

Dengan tampilan yang simpel dan proses pembuatan cepat, Invoice Simple cocok untuk kamu yang ingin membuat invoice lewat smartphone atau browser. Template-nya bisa diubah sesuai kebutuhan, lalu invoice bisa diunduh atau langsung dikirim via Email.
Kekurangan Invoice Simple ini, versi gratis tidak menyimpan riwayat invoice dan belum mendukung pelacakan pembayaran sehingga tidak cocok untuk kebutuhan invoicing secara kompleks.

Wave pas digunakan bagi kamu yang punya bisnis kecil atau kerja sebagai freelancer, karena bisa membuat invoice tanpa batas secara gratis. Tampilannya modern, mendukung pengiriman invoice otomatis, dan memungkinkan penyimpanan daftar klien.

Kekurangannya, layanan ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris, serta belum mendukung aturan pajak lokal seperti PPN atau e-Faktur.

Zoho memberikan pengalaman membuat invoice yang terlihat rapi, modern, dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Fitur tambahannya meliputi pelacakan pembayaran, konversi mata uang, sampai pengingat otomatis. Sangat pas digunakan oleh bisnis yang memiliki klien lintas negara.

Namun, untuk mengoptimalkan seluruh fiturnya, kamu perlu memakai akun Zoho serta aplikasi-aplikasi lain yang ada dalam ekosistemnya.

PayPal punya fitur invoicing yang terhubung langsung dengan sistem pembayaran PayPal, sehingga sangat membantu untuk bisnis internasional maupun freelancer dengan klien luar negeri.

Namun, pengguna wajib memiliki akun PayPal aktif, dan setiap kali klien melakukan pembayaran lewat platform ini akan dikenakan biaya tertentu.

Jika kamu lebih sering bekerja menggunakan smartphone, Invoice2go bisa menjadi pilihan yang tepat. Aplikasi ini memungkinkan kamu membuat sekaligus mengelola invoice langsung dari genggaman tangan.

Fitur tambahan seperti pelacakan pembayaran juga tersedia, sehingga arus kas bisnis tetap bisa terpantau dengan rapi.

Invoice2go memang menawarkan masa free trial selama 30 hari. Namun, setelah itu kamu perlu berlangganan versi Premium dengan biaya sekitar Rp5 juta lebih. Harga ini tentu cukup besar, terutama bagi bisnis yang masih dalam tahap berkembang.

Bildu hadir sebagai invoice generator yang dirancang untuk memudahkan pembuatan, pengeditan, sekaligus pengelolaan invoice. Tidak hanya invoice, aplikasi ini juga mendukung dokumen bisnis lain seperti Quotation, Purchase Order, Delivery Notes, hingga Invoice Recurring.

Dari sisi biaya, Bildu relatif terjangkau. Dengan Rp300 ribuan saja, kamu sudah bisa menikmati versi Premium. Hanya saja, aplikasi ini masih menggunakan bahasa Inggris. Jika kamu belum terbiasa, mungkin perlu waktu untuk menyesuaikan penggunaan fitur-fiturnya.

Invoice Maker & Billing App dari QwiqApp memberikan kemudahan bagi kamu yang ingin membuat invoice dan quotation dalam hitungan detik.

Aplikasi ini juga mendukung personalisasi, seperti menambahkan logo bisnis, mencantumkan syarat layanan, hingga menyertakan foto pendukung agar invoice terlihat lebih profesional.

Namun, ada batasan kuota untuk versi gratis per bulan (meskipun jumlah detailnya tidak dijelaskan). Hal ini bisa menjadi kendala jika kamu perlu membuat invoice dalam jumlah banyak secara rutin.

Baca Juga: 5 Manfaat Cloud Computing Untuk Bisnis

Itulah 10 rekomendasi invoice generator terbaik yang bisa kamu gunakan secara gratis dan sesuai untuk berbagai jenis bisnis. Dengan bantuan tools ini, arus kas bisnis lebih mudah terkontrol, risiko keterlambatan pembayaran bisa berkurang, dan proses operasional sehari-hari jadi lebih efisien.

Meski begitu, saat memilih invoice generator, jangan hanya fokus pada tampilannya. Pastikan kamu mempertimbangkan fitur yang ditawarkan, kemudahan penggunaan, serta apakah sistem tersebut benar-benar mendukung kebutuhan transaksi bisnismu setiap hari.

Selain memilih invoice generator, jangan lupa kalau bisnis juga wajib punya website profesional. Website ini sebaiknya dijalankan di infrastruktur cloud yang cepat, aman, dan andal, supaya klien percaya dan transaksi tetap lancar.

Misalnya Hosting Unlimited dari Biznet Gio, kamu bisa punya website bisnis yang terlihat kredibel, mudah diakses, dan siap terintegrasi dengan berbagai tools, termasuk invoice generator favoritmu.